记内账入门

 

很多中小企业老板、会计想记内账，却怕复杂财务知识、怕账目混乱。账有书作为专为中小微企业设计的流水记账工具，不用懂复杂分录，靠日记账管收支、应收应付管欠账，就能把内账记清、算准利润。今天这篇文章，从核心模块介绍到常见业务实操，手把手带你入门账有书记内账，看完就能上手！

 

一、内账核心：先搞懂 2 大基础模块

内账核心就两件事：钱的进出（日记账）、欠账往来（应收应付），账有书把这两块做得极简，新手也能快速上手。

（一）日记账：管牢每一笔收支，钱花在哪一目了然

日记账是内账的 “根基”，记录公司所有现金、银行、微信、支付宝的收入和支出，相当于企业的 “流水账”，核心是 “逐笔记、不遗漏、有凭证”账有书。

1. 日记账记什么？

收入：销售货款、服务费、补贴、投资款等

支出：采购货款、房租、工资、水电、差旅费、办公用品等

转账：账户间互转（如微信转银行）、备用金支取等

（二）应收应付：理清欠账，避免坏账 / 漏付

做生意难免有赊销、赊购，应收应付模块专门管 “别人欠我们的（应收）、我们欠别人的（应付）”，核心是 “记清楚、及时核销、不挂死账”账有书。

1. 应收账：客户欠我们的钱

适用场景：赊销发货、先服务后收款、客户定金 / 尾款

2、 应付账：我们欠供应商的钱

适用场景：赊购进货、先拿货后付款、供应商押金 / 尾款

 

二、5 个常见业务实操案例（直接照着做）

案例 1：日常办公采购（支出类）

场景：买办公用品、打印纸、水电费、房租等，直接付款

具体操作：

1）进入「日记账」，点击「记一笔」，选择「支出」；

2）收支项目：选「费用支出-办公用品」（账有书预设常用科目，直接选择即可，无需手动添加）；

3）填写交易日期、付款金额、对方单位（如“厦门文具店”）；

4）备注：可补充“打印纸2箱”“签字笔10支”等细节，方便后续查询；

5）选择付款账户，如“银行基本户”；点击「保存」即可；下图所示：

 

 

案例 2：销售货物 / 提供服务，客户直接付款（收入类）

场景：卖货、做服务，客户当场微信 / 银行卡转账，无欠款。

具体操作：

1）进入「日记账」，点击「记一笔」，选择「收入」；

2）收支项目：选「销售收入」；或者创建一个二级科目如“销售收入-销售商品”

3）填写交易日期、收款金额、对方单位（如“厦门有书建材有限公司”）；

4）备注：可补充“销售瓷砖100块”等细节，方便后续查询；

5）选择收款账户，如“银行基本户”；点击「保存」即可；下图所示：

 

 

案例3：销售货物，客户赊账（先记应收，后续回款核销）

场景：给客户发货，客户暂不付款，约定 30 天后结账。

具体操作：

1、发货时：

1）进入应收模块，记一笔应收，填写；

 

2）对方单位：客户名称（如厦门有书装修有限公司）

3）金额：30000 元（应收总额）

4）备注：瓷砖货款

5）保存，完成应收登记；下图所示：

 

 

2、回款核销（30 天后客户付款）时：

1）在“应收应付》应收账”模块，找到相应的应收账记录

2）点击“核销”，进入应收账核销界面；下图所示：

 

 

3）在“录入 收款 核销”位置点击展开，录入相应的收款信息，点击“提交收款”即可；下图所示：

 

 

 

4）以上操作完成后，应收余额为0，这笔应收已经核销完成，系统自动生成相应的收入日记账。

 

 

案例 4：采购货物，欠供应商货款（先记应付，后续付款核销）

场景：向供应商进货，暂时没钱付，约定月结。

具体操作：

1、收到货时：

1）进入应付模块，记一笔应付，填写：

2）供应商（对方单位）：（如厦门材料有限公司）

3）金额：20000 元（应付总额）

4）备注：购买两批材料

5）保存，完成应收登记；下图所示：

 

 

2、付款核销（30 天后我们付款）时：

1）在“应收应付》应付账”模块，找到相应的应付账记录

2）点击“核销”，进入应付账核销界面；下图所示：

 

4）在“录入 收款 核销”位置，录入相应的付款信息，点击“提交付款”即可；下图所示：

 

5）以上操作完成后，应付余额为0，这笔应付已经核销完成，系统自动生成相应的支出日记账。

 

 

案例5：预收客户定金 / 预付供应商货款

场景：客户先付定金、或我们先给供应商付预付款。

具体操作：可参考《应收应付如何通过预收预付进行核销》这篇文章。

温馨提示：应收应付有四种核销方式，可参考《应收账核销方式及使用方法介绍》这篇文章

 

结语：

账有书流水记账软件可以非常方便地管理欠账欠款，让我们在经营管理过程中账目清晰、准确。

账有书流水记账软件是一款适合中小微企业内部账目管理的一站式公司流水记账平台，易上手、随时查、功能全。

内账怕乱，不请会计就用账有书