我的报表看起来数据不完整怎么办?

 

账有书记账软件能管收支，能查询，能统计分析，通过报表分析，便于我们了解钱从哪里来，到哪里去。

报表分析具体操作，可点击链接参考《通过科目对比，发现公司经营秘密》、《小公司如何简单地做数字化报表分析》、《99%老板都能做，3分钟看得懂的财报》。

近期有书粉咨询，我的报表看起来数据不完整怎么办？

 

 

 

报表看起来数据不完整有三种解决办法：

 

第一种：重新生成数据

进入“报表》月报表列表”，找到对应月份，重新生成报表数据即可；下图所示：

 

 

 

特别说明，是在“月报表列表”界面操作。

 

第二种：检查报表配置

进入“报表”模块，右上方有“报表设置”按钮，下图所示：

 

 

点击“报表设置”按钮，即可进入查看或设置“不纳入报表”的科目以及收入和支出的计算方式。

 

 

 

 

 

上图所示：影响报表的有三部分，一是“不参与总收入总支出计算的科目”，二是“不参与利润计算的科目”，三是“年初累计起算月份及其他”中的收入和支出的计算方式。

 

1）不参与总收入总支出计算的科目：指登记日记账时，选择了此科目，则不统计在报表的总收入、总支出项中。账有书记账软件默认以下科目不参与此项计算“初始收入”、“公司账户间互转收入”，“公司账户间互转支出”（其中后两个科目用于公司内账户之间转账，重要的事说三遍公司内、公司内、公司内）

 

（月报表列表界面，显示的总收入、总支出）

 

（月报表详细界面，显示的总收入）

 

2）不参与利润计算的科目：指登记日记账时，选择了此类科目，则不统计在报表的利润项中。账有书记账软件默认以下科目不参与此项计算“初始收入”、“公司账户间互转收入”、“收到投资款”、“收到银行贷款”、“收到第三方贷款”、“收到借款”，“公司账户间互转支出”、“归还银行贷款”、“归还借款”。

 

 

3）收入和支出的计算方式：有四种计算方式，其中有三种计算方式有统计到应收应付，计算方式选择不同，报表数据统计结果不同。

 

温馨提示：

1）当生成了报表后，我们修改了收入和支出的计算方式，那么报表就需要重新生成。

2）报表怎么将应收应付统计进来，具体可参考《报表可以将应收应付统计进来吗》这个链接。

 

第三种：看账期

若登记了账期，报表数据按账期月份生成，不论交易日期是哪天。

 

 

 

 

上图所示：交易日期是6月，账期是5月，报表数据看账期，所以这笔日记账收入会统计到5月的报表。

 

通过以上三种方式，一般情况就可以找出为什么报表看起来数据不完整的原因了。

 

结语：

账有书记账软件的日记账模块、报表模块可以帮助到咱们：

1） 将日常收支管理得清清楚楚

2） 按科目（收支类别）来归集与汇总

3） 按归属项目归集与汇总

4） 能按月、按季、按年统计

5） 能通过科目对比、数据穿透进行分析

 

账有书记账软件平台，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。

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